Cách đăng ký hợp đồng điện tử Daklak đơn giản chuẩn nhất

Trong xu thế số hóa hiện nay, việc giao dịch bằng hợp đồng theo hình thức truyền thống đã không còn phù hợp. Vì vậy đăng ký hợp đồng điện tử Daklak trở thành lựa chọn tối ưu dành cho doanh nghiệp. Vậy hợp đồng điện tử là gì? Lợi ích và quy trình đăng ký ra sao? Đơn vị cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử uy tín? Cùng tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây. 

Hợp đồng điện tử Viettel là gì?

Hợp đồng điện tử Viettel (vContract) là dạng hợp đồng được thực hiện dưới dạng điện tử cho phép doanh nghiệp quản lý hợp đồng, tài liệu với khách hàng thông qua mạng internet, email, website hoặc nền tảng trực tuyến khác của Viettel. Doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng, thực hiện cam kết mà không phải gặp mặt trực tiếp hoặc sử dụng thủ tục giấy tờ truyền thống.

Đăng ký hợp đồng điện tử Daklak của Viettel đáp ứng quy định của pháp luật, có giá trị pháp lý như ký kết hợp đồng giấy với những tính năng cụ thể như sau:

+ Tạo hợp đồng, lưu trữ, gửi tài liệu, gửi thông báo nhắc nhớ đến bên tham gia ký kết hợp đồng.

+ Giải pháp hợp đồng điện tử vContract Viettel cho phép doanh nghiệp ký linh hoạt trên nhiều thiết bị như máy tính bảng, smartphone, máy tính để bàn mọi lúc mọi nơi.

+ Đa dạng nhiều hình thức ký số như OTP, eKYC, ký ảnh, ký số (USB Token, Mobile CA, Cloud CA, MySign),…

+ Đăng ký hợp đồng điện tử Daklak của Viettel có khả năng tương thích với nhiều phần mềm khác như ERP, CRM, HRM,…

+ Đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn pháp lý theo quy định của Luật giao dịch điện tử và văn bản pháp luật liên quan khác.

Lý do lựa chọn đăng ký hợp đồng điện tử Daklak của Viettel

Đơn giản, tiết kiệm chi phí

Không chỉ đăng ký hợp đồng điện tử Daklak đơn giản, tiết kiệm lên đến 90% chi phí in ấn, giao vận, lưu trữ và cắt giảm 90% thời gian ký kết. Mà còn thuận tiện trong việc quản lý hợp đồng, tăng sự hài lòng của khách hàng khi giao dịch với doanh nghiệp.

Bảo mật cao, ký kết mọi lúc mọi nơi

Mọi hợp đồng điện tử Viettel vContract đều được mã hóa nội dung trước khi lưu trữ, cam kết toàn vẹn nội dung khi ký bằng bút ký hoặc OTP. Gửi, nhận và ký hợp đồng tại văn phòng, khi đi công tác hoặc bất cứ đâu nên không làm gián đoạn công việc của doanh nghiệp và khách hàng.

Đảm bảo đầy đủ tính pháp lý

Đăng ký hợp đồng điện tử Daklak của Viettel tuân thủ các quy định về hợp đồng, giao dịch điện tử và chữ ký số của Quốc Hội & Chính Phủ (Nghị định 52/2013/NĐ-CP, Nghị định 130/2018/NĐ-CP, Luật Giao dịch điện tử 2005, Luật Dân Sự 2015). 

Không cần đăng nhập, dễ dàng xác thực hợp đồng bằng 3 bước

+ Upload hợp đồng: Chọn, tải file hợp đồng cần xác thực; Viettel chỉ kiểm tra thông tin ký kết và không lưu lại hợp đồng.

+ Chờ xử lý: Hệ thống lấy, kiểm tra thông tin ký kết trên hợp đồng có hợp lệ không.

+ Nhận thông tin: Xem chi tiết thông tin xác thực hợp đồng đã upload. 

Quy trình đăng ký hợp đồng điện tử Daklak của Viettel

Quy trình đăng ký hợp đồng điện tử Daklak của Viettel Đắk Lắk đơn giản và dễ dàng xác thực hợp đồng qua 4 bước sau:

+ Lập hợp đồng: Người dùng tạo hợp đồng từ Upload hợp đồng đã soạn sẵn lên website hoặc lập từ mẫu hợp đồng đã tạo sẵn.

+ Giám đốc ký: Lựa chọn phương thức ký linh hoạt như ký bằng chữ ký số CA, ký tự động, ký đồng thời nhiều hợp đồng, ký bằng hình ảnh.

+ Khách hàng ký: Phương thức ký cũng đa dạng như ký qua mã xác thực OTP, ký bằng chữ ký số CA, ký bằng hình ảnh (dùng bút ký).

+ Hoàn tất hợp đồng: Dịch vụ hợp đồng điện tử Viettel được ký kết hoàn tất và lưu trữ trên server.

Hướng dẫn đăng ký hợp đồng điện tử Daklak

Truy cập ứng dụng Viettel

Trước khi tiến hành đăng ký hợp đồng điện tử Daklak, cần tải ứng dụng Viettel Post trên Apple Store (với nền tảng IOS) hoặc CHPlay (với nền tảng Android). Sau đó kích hoạt tài khoản, chọn cài đặt, tích chọn ký hợp đồng điện tử.

Đối với khách hàng cá nhân

+ Lựa chọn loại hợp đồng phù hợp nhu cầu sử dụng: Hợp đồng COD (Hợp đồng chuyển phát giao hàng thu tiền) hoặc Non COD (hợp đồng chuyển phát tài liệu, hàng hóa không thu hộ).

+ Điền thông tin: Lựa chọn tài khoản “Cá nhân” và điền đầy đủ thông tin gồm Họ tên, số điện thoại, địa chỉ, email, xác thực giấy tờ tùy thân.

+ Kiểm tra hợp đồng: Khi đã điền đầy đủ thông tin, hệ thống sẽ hiển thị màn hình preview mẫu đăng ký hợp đồng điện tử Daklak hoàn chỉnh.

+ Ký hợp đồng: Sau khi kiểm tra hợp đồng, nhấn “Xác nhận” thực hiện ký hợp đồng, thực hiện ký tại ô chữ ký và xác thực chân dung. 

+ Chụp ảnh chân dung eKYC xác nhận đăng ký hợp đồng điện tử Viettel: Chụp ảnh chân dung khớp với thông tin giấy tờ tùy thân trong hợp đồng. Nếu tỷ lệ so khớp với khuôn mặt >= 80%, xác thực hợp đồng thành công và hoàn thành ký hợp đồng điện tử.

Đối với khách hàng doanh nghiệp

+ Lựa chọn loại hợp đồng phù hợp nhu cầu sử dụng: Hợp đồng COD (Hợp đồng chuyển phát giao hàng thu tiền) hoặc Non COD (hợp đồng chuyển phát tài liệu, hàng hóa không thu hộ).

+ Điền thông tin: Lựa chọn tài khoản “Doanh nghiệp” và điền đầy đủ thông tin gồm Tên doanh nghiệp, địa chỉ công ty, số điện thoại, mã số thuế, email, ngày cấp giấy phép kinh doanh, người đại diện, mã số giấy ủy quyền, thông tin thanh toán cước dịch vụ, thông tin thanh toán tiền cước dịch vụ.

+ Kiểm tra hợp đồng: Khi đã điền đầy đủ thông tin, hệ thống sẽ hiển thị màn hình preview mẫu hợp đồng Viettel hoàn chỉnh.

+ Ký hợp đồng: Gửi yêu cầu ký hợp đồng, lúc này hệ thống sẽ hiển thị thông báo gửi yêu cầu đăng ký hợp đồng điện tử Daklak thành công.

Một số lưu ý khi đăng ký hợp đồng điện tử Daklak

+ Ký kết hợp đồng điện tử trong các lĩnh vực được phép: Không nên ký hợp đồng điện tử trong các lĩnh vực hôn nhân, thừa kế, giao dịch bất động sản, giấy khai sinh, hối phiếu,… để tránh hợp đồng trở nên vô giá trị.

+ Quy định rõ về người ký hợp đồng: Hợp đồng điện tử thường có sự tham gia của bên thứ ba cần đảm bảo có đủ năng lực hành vi dân sự, tự nguyện thực hiện việc ký kết, có tư cách pháp nhân trong giao dịch.

+ Đưa thêm điều khoản về bảo mật hợp đồng điện tử: Khi đăng ký hợp đồng điện tử Daklak, cần có thêm các điều khoản bảo mật nghiêm ngặt như bảo mật khi gửi hợp đồng, bảo mật khi truy cập tài liệu, bảo mật với nhà cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử.

+ Thêm các điều khoản về tình huống bất khả kháng: Các bên tham gia ký kết cần có điều khoản quy định rõ tình huống bất khả kháng xảy ra như thiên tai, hỏa hoạn, thay đổi chính sách pháp luật,…

+ Đảm bảo đối tượng ký kết không bị cấm bởi pháp luật: Nếu trong quá trình thực hiện hợp đồng, một trong các bên bị cấm bởi pháp luật thì hợp đồng sẽ trở nên vô hiệu.

Với những thông tin chi tiết về hợp đồng điện tử mà Viettel Đắk Lắk cung cấp phía trên hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp có thêm nhiều thông tin hữu ích để đưa ra lựa chọn ký kết đúng đắn. Nếu có nhu cầu sử dụng các gói đăng ký hợp đồng điện tử Daklak, đăng ký hợp đồng điện tử BMT liên hệ ngay để được hỗ trợ tư vấn và báo giá sớm nhất.   

Xem thêm: Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp BMT mới nhất

====================================

🎯 Viettel Đắk Lắk: Chi nhánh Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội

📌 Địa chỉ: 48 Lý Tự Trọng, Tân An, Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk

🌐 Fanpage: Viettel Đắk Lắk 

☎️ Điện thoại: 0262.6250178/Hotline CSKH 198