Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp BMT mới nhất

Với những ưu điểm vượt trội trong việc sử dụng và quản lý, đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp BMT đang là lựa chọn ưu tiên của hầu hết doanh nghiệp hiện nay. Vậy hóa đơn điện tử mang đến lợi ích gì? Thủ tục đăng ký ra sao? Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử nào uy tín? Cùng tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây.

Tại sao nên đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp BMT?

Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Buôn Ma Thuột là tập hợp các thông tin dữ liệu về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được lập, tạo, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử. Việc đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp BMT đem lại nhiều cải tiến quan trọng so với việc sử dụng hóa đơn giấy truyền thống.

+ Tiết kiệm 90% chi phí: Loại bỏ hoàn toàn việc vận chuyển, in ấn, lưu trữ, bảo quản hóa đơn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí liên quan. 

+ Tối ưu thời gian: Quá trình xử lý hóa đơn giấy thường tốn nhiều thời gian cho kế toán. Khi chuyển sang hóa đơn điện tử Viettel, các công việc từ tạo đến xử lý hóa đơn đều trở nên nhanh chóng, hiệu quả hơn và rút ngắn đáng kể thời gian làm việc.

+ Tăng độ tin cậy: Nếu sử dụng hóa đơn giấy có thể xảy ra tình trạng hóa đơn bị mất, hỏng hóc trong quá trình vận chuyển. Đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp BMT giúp loại bỏ tình trạng này, tăng uy tín và độ tin cậy cho doanh nghiệp.

+ Báo cáo tự động: Hóa đơn điện tử báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nhanh chóng, chính xác. Điều này giúp doanh nghiệp có thể nắm bắt được các thông tin quan trọng để đưa ra quyết định kịp thời.

+ Quản trị tiện lợi: Đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp BMT cho phép tra cứu, quản lý tình hình sử dụng hóa đơn mọi lúc mọi nơi. Không những thế, thông tin về hóa đơn có sẵn, dễ dàng truy cập nên giúp quản trị thuận tiện và hiệu quả.

+ Tích hợp vào hệ thống quản lý: Có thể tích hợp trực tiếp hóa đơn điện tử vào các hệ thống quản lý kế toán, ERP của doanh nghiệp. Như vậy sẽ tạo sự liên kết cũng như tự động hóa giữa các quy trình liên quan đến tài chính và giao dịch. 

Điều kiện để đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp BMT

Để có thể đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp BMT để sử dụng và quản lý, các doanh nghiệp cần phải thỏa mãn các điều kiện quy định cụ thể như sau:

+ Doanh nghiệp đủ điều kiện hoạt động, có thực hiện khai thuế với cơ quan thuế, sử dụng giao dịch điện tử các hoạt động liên quan đến ngân hàng.

+ Sở hữu đội ngũ nhân lực đủ khả năng thực hiện thao tác liên quan đến sử dụng phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử Viettel. 

+ Đáp ứng được đầy đủ điều kiện, hạ tầng, trang thiết bị để triển khai sử dụng, đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp BMT.

+ Liên kết phần mềm hóa đơn điện tử với phần mềm lưu trữ, truyền tải dữ liệu nội bộ để tự động chuyển dữ liệu đến cơ sở dữ liệu kế toán nội bộ của doanh nghiệp tại thời điểm hóa đơn được lập.

+ Sở hữu chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.

+ Đảm bảo thực hiện lưu trữ, sao lưu nhằm gia tăng khả năng khôi phục đối với nguồn dữ liệu lưu trữ. Như vậy dịch vụ hóa đơn điện tử tại Đắk Lắk sẽ hạn chế được trường hợp thất thoát thông tin xảy ra. 

Hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp BMT

Để có thể sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel, cần thực hiện đăng ký hóa đơn điện tử bằng cách gửi quyết định xin cấp phép sử dụng hóa đơn bằng văn bản điện tử hoặc văn bản giấy qua cổng thông tin hiện hành của cơ quan thuế. Hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp BMT bao gồm 3 mẫu:

+ Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.

+ Thông báo phát hành hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.

+ Mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đã thực hiện ký số điện tử.

Gửi quyết định sử dụng hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế

Doanh nghiệp cần chuẩn bị quyết định sử dụng hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế theo mẫu. Sau đó gửi đến cơ quan thuế trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc qua cổng thông tin trực tuyến của cơ quan thuế phụ trách ở địa phương.

Gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế

Chuẩn bị văn bản thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo mẫu, gửi đến cơ quan thuế theo cổng thông tin trực tuyến hoặc theo cách trực tiếp.

Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu

Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu hóa đơn điện tử theo định dạng gửi cho khách hàng, thực hiện ký số hóa đơn điện tử và gửi đến cơ quan thuế kiểm duyệt theo đường điện tử.

Lưu ý: Để thuận tiện trong việc thực hiện thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp BMT, nên chuẩn bị đầy đủ sẵn 3 mẫu hồ sơ cần thiết và gửi một lần đến cơ quan thuế.

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp BMT

+ Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Doanh nghiệp gửi mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực đến cơ quan thuế. Sau một ngày doanh nghiệp sẽ nhận phản hồi chấp nhận hay không chấp nhận về việc sử dụng.

+ Đối với đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp BMT không có mã của cơ quan thuế: Việc đăng ký sẽ tương tự với hóa đơn điện tử có mã thuế, trong trường hợp không được chấp nhận doanh nghiệp cần chuyển sang đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

+ Khi được cấp phép sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp cần phải hủy bỏ tất cả các loại hóa đơn giấy còn tồn đọng. 

Viettel cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp 

Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel SInvoice là giải pháp giúp doanh nghiệp khởi tạo, lập, gửi, nhận, phân phối, xử lý, quản lý và lưu trữ hóa đơn bằng phương tiện điện tử, ký bằng chữ ký số, có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy. Dịch vụ SInvoice liên tục cải tiến phục vụ mọi khách hàng có nhu cầu và đủ điều kiện theo quy định pháp luật.

Khi đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp BMT của Viettel Đắk Lắk sẽ đảm bảo tính bảo mật cao, dễ sử dụng và dễ kết nối với các phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng khác. Hóa đơn điện tử Viettel SInvoice là lựa chọn hàng đầu của hầu hết doanh nghiệp, tổ chức:

+ Thương hiệu uy tín: Viettel là Tập đoàn Viễn thông và Công nghệ thông tin lớn nhất Việt Nam, cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp.

+ Hạ tầng mạng lớn, bảo mật cao: Doanh nghiệp dễ dàng phát hành hàng triệu hóa đơn/ngày, công nghệ bảo mật nhiều lớp, an toàn tuyệt đối.

+ Triển khai nhanh, chất lượng: Khởi tạo tài khoản cho khách hàng ngay sau khi có hợp đồng, sẵn sàng triển khai khi có yêu cầu, hỗ trợ 24/7.

+ Hệ thống thông minh, linh hoạt: Đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp BMT có thể mở rộng nhiều loại hóa đơn, đáp ứng quy mô từ nhỏ đến lớn.

+ Sử dụng đồng bộ nhiều dịch vụ: Doanh nghiệp có thể dùng nhiều dịch vụ đồng bộ trên hạ tầng của Viettel như Tin nhắn thương hiệu, Chữ ký số, MySign, Email Server,…

Như vậy có thể thấy rằng, hóa đơn điện tử không yêu cầu cao về trang thiết bị thông tin, cơ sở vật chất; thủ tục hành chính cũng đơn giản nên doanh nghiệp có thể chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử bất cứ lúc nào. Đặc biệt với doanh nghiệp mới thành lập có thể sử dụng, đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp BMT, đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp Daklak của Viettel Đắk Lắk để tận hưởng những ưu việt từ loại hình hóa đơn này. 

Xem thêm: Dịch vụ Hóa đơn điện tử - Sinvoice

====================================

🎯 Viettel Đắk Lắk: Chi nhánh Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội

📌 Địa chỉ: 48 Lý Tự Trọng, Tân An, Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk

🌐 Fanpage: Viettel Đắk Lắk 

☎️ Điện thoại: 0262.6250178/Hotline CSKH 198