Cách đăng ký hợp đồng điện tử BMT chuẩn theo quy định hiện hành

Trong thời đại công nghệ ngày càng phát triển như hiện nay, việc đăng ký hợp đồng điện tử BMT là giải pháp cần thiết cho doanh nghiệp. Không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình vận hành, đảm bảo an toàn bảo mật thông tin mà còn góp phần vào công cuộc chuyển đổi số doanh nghiệp của Chính phủ. 

Tại sao nên đăng ký hợp đồng điện tử BMT?

Hợp đồng điện tử là hợp đồng được tạo lập, giao dịch thông qua phương tiện điện tử như phần mềm, email, nền tảng trực tuyến. Khác với hợp đồng giấy truyền thống, đăng ký hợp đồng điện tử BMT có thể dễ dàng quản lý, lưu trữ và truy xuất. Ngoài ra còn sử dụng chữ ký điện tử để ký xác nhận giao dịch đảm bảo tính xác thực của thông tin trong hợp đồng.

Sử dụng hợp đồng điện từ không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn đảm bảo an toàn, tính minh bạch cho các bên tham gia giao dịch.

+ Ký kết thông minh, linh hoạt: Dễ dàng ký mọi mọi mọi nơi, trên mọi thiết bị chỉ cần kết nối mạng internet và không cần phải gặp mặt trực tiếp. 

+ Quy trình ký kết chuyên nghiệp: Quy trình đăng ký hợp đồng điện tử BMT được thực hiện thuận tiện, nhanh chóng, hạn chế tối đa vấn đề sai sót.

+ Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và nguồn lực: Mọi thao tác từ tạo lập, ký kết, duyệt, gửi, nhận hợp đồng điện tử đều thực hiện trên môi trường trực tuyến. Doanh nghiệp sẽ giảm đáng kể cho việc in ấn, lưu trữ, quản lý, vận chuyển,…

+ Lưu trữ thuận tiện, dễ dàng tra cứu hợp đồng điện tử Viettel: Sử dụng hợp đồng điện tử cho phép lưu trữ trên đám mây hoặc hệ thống lưu trữ số giúp dễ dàng tìm kiếm, quản lý và truy xuất. 

+ Đảm bảo tính minh bạch, bảo mật và an toàn: Chữ ký điện tử trên hợp đồng điện tử của Viettel giúp đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực của hợp đồng, khó chỉnh sửa trái phép hoặc bị giả mạo.

Phân loại đăng ký hợp đồng điện tử BMT

Để dễ dàng trong việc quản lý, đăng ký hợp đồng điện tử BMT thì sẽ phân chia thành các loại sau dựa vào nhiều nguyên tắc khác nhau.

Phân loại dựa trên công nghệ áp dụng

+ Mẫu hợp đồng Viettel dựa trên hợp đồng truyền thống tải lên website: Hợp đồng điện tử này được tạo ra theo cách truyền thống trên giấy, sau đó quét hoặc chụp hình và đăng lên trang web dạng file PDF cho phép các bên tham gia ký kết. 

+ Hợp đồng tạo ra thông qua giao dịch điện tử: Sau khi nhập thông tin, hệ thống tự động xử lý và tạo ra hợp đồng theo mẫu thiết kế từ trước. Khách hàng và đối tác chỉ cần xác nhận đồng ý hoặc không. Nếu đồng ý sẽ gửi bản sao lưu cho khách hàng qua email hoặc điện thoại.

+ Hợp đồng điện tử tạo ra qua email: Thiết lập qua email và dùng email để thỏa thuận. Quy trình đăng ký hợp đồng điện tử BMT, ký kết, giao dịch được thực hiện giống hợp đồng truyền thống nhưng thông qua email, máy tính và internet.

+ Hợp đồng sử dụng chữ ký số/chữ ký điện tử: Hợp đồng được tạo, ký, lưu trữ trên nền tảng của bên thứ 3 với tính pháp lý mạnh, thường dùng trong các giao dịch quan trọng.

Phân loại theo chủ thể hợp đồng

+ Hợp đồng song vụ: Đăng ký hợp đồng điện tử BMT mà cả hai bên đều có nghĩa vụ đối với nhau.

+ Hợp đồng chính: Hiệu lực không phụ thuộc vào hợp đồng phụ.

+ Hợp đồng phụ: Hiệu lực phụ thuộc vào hợp đồng chính.

+ Hợp đồng liên quan đến người thứ ba: Hợp đồng điện tử mà người thứ 3 được hưởng lợi khi thực hiện nghĩa vụ của bên giao kết hợp đồng.

+ Hợp đồng có điều kiện: Việc thực hiện phụ thuộc vào việc phát sinh, thay đổi.

Phân loại theo mục đích hợp đồng điện tử

Hầu hết các loại hợp đồng đều có thể ký kết dưới dạng dịch vụ hợp đồng điện tử Viettel như hợp đồng lao động, dịch vụ, vận chuyển hàng hóa, chuyển giao công nghệ, thương mại, cung cấp nguyên vật liệu, bán hàng, hợp tác, chuyển nhượng,… Trừ một số loại hợp đồng đặc biệt theo quy định pháp luật hiện hành như hợp đồng mua bán nhà, bất động sản và các tài sản gắn liền với bất động sản,…

Hướng dẫn đăng ký hợp đồng điện tử BMT

Gửi yêu cầu để ký hợp đồng điện tử

Khi các bên đã đạt thỏa thuận về việc hợp tác, cần gửi yêu cầu để đăng ký hợp đồng điện tử BMT để làm rõ trách nhiệm, quyền lợi của mỗi bên. Đại diện một bên tiến hành yêu cầu ký hợp đồng như sau:

+ Đăng nhập vào hệ thống phần mềm quản lý hợp đồng điện tử.

+ Tạo hợp đồng với nội dung đã thỏa thuận, xác định quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên tham gia.

+ Yêu cầu ký, cách ký hợp đồng điện tử Viettel, vị trí ký và người ký trên hợp đồng.

+ Ký tại các vị trí chỉ định, gửi hợp đồng điện tử cho đối tác để họ ký.

Trả lời yêu cầu ký hợp đồng điện tử

Bên nhận yêu cầu sẽ nhận được email thông báo và thực hiện truy cập vào liên kết của hợp đồng. Sau khi xem xét kỹ, bên nhận yêu cầu sẽ xác nhận đồng ý với các nội dung trong hợp đồng bằng cách sử dụng ký số (chữ ký số, ký từ xa, ký hình ảnh, ký số tập trung HSM,…). Nếu không đồng ý điều khoản trong hợp đồng, bên nhận yêu cầu sẽ phản hồi thông tin và yêu cầu chỉnh sửa để đạt thỏa thuận chung trước khi ký số xác nhận.

Tiến hành hợp đồng điện tử

Sau khi các bên đã ký số, hệ thống gửi thông báo về việc hoàn tất thủ tục đăng ký hợp đồng điện tử BMT. Hợp đồng có giá trị pháp lý theo quy định của luật giao dịch điện tử, được lưu trữ và mã hóa trong hệ thống. 

Dựa theo nội dung của hợp đồng, các bên sẽ thực hiện đầy đủ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm. Đồng thời chuẩn bị để cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho khách hàng theo điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng. 

Viettel cung cấp dịch vụ đăng ký hợp đồng điện tử BMT

Nhận thấy được việc số hóa quy trình ký kết hợp đồng là xu hướng thiết yếu phù hợp trong xã hội hiện đại. Viettel Đắk Lắk đã nỗ lực trong việc triển khai giải pháp hợp đồng điện tử vContract cho phép doanh nghiệp quản lý và ký số các loại hợp đồng, tài liệu với khách hàng, đối tác thông qua internet. 

Đăng ký hợp đồng điện tử BMT của Viettel vContract đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật, có thể thay thế hợp đồng giấy với giá trị pháp lý như việc ký kết hợp đồng truyền thống. Khi chuyển sang hình thức ký hợp đồng điện tử, quý khách có thể thực hiện ký số đồng loạt, mọi lúc mọi nơi mà không cần gặp mặt trực tiếp. Các thông tin đều được chuẩn hóa để dễ dàng quản lý, tìm kiếm, tra cứu mà vẫn đảm bảo an toàn, bảo mật.

Tính năng mới của hợp đồng điện tử Viettel sẽ giúp rút ngắn khoảng cách trong giao dịch thương mại, nâng cao tối đa hiệu suất kinh doanh. Đa dạng các phương thức ký như ký số (USB Token, Cloud CA, Mobile CA) /OTP/eKYC/ ký ảnh và áp dụng cho nhiều loại thỏa thuận, hợp đồng, chứng từ.

Có thể thấy rằng, hợp đồng điện tử là không thể thiếu trong quá trình chuyển đổi số, đẩy nhanh tiến trình xây dựng doanh nghiệp số để bắt kịp xu thế thời đại. Nếu có nhu cầu đăng ký hợp đồng điện tử BMT, đăng ký hợp đồng điện tử Daklak thì có thể liên hệ trực tiếp cho Viettel Đắk Lắk để được hỗ trợ tư vấn và báo giá chi tiết.

Xem thêm: Hợp đồng điện tử Viettel (vContract)

====================================

🎯 Viettel Đắk Lắk: Chi nhánh Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội

📌 Địa chỉ: 48 Lý Tự Trọng, Tân An, Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk

🌐 Fanpage: Viettel Đắk Lắk 

☎️ Điện thoại: 0262.6250178/Hotline CSKH 198